ペンタスの会は、『個人情報の保護に関する法律』（以下、個人情報保護法といいます）に規定される個人情報取扱事業者として、『プライバシーポリシー』を以下の通り策定いたします。
１．法令等の遵守
ペンタスの会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。また、個人情報保護法等を遵守するとともに、プライバシーポリシーの継続的改善に努めてまいります。
２．情報を収集・利用する目的
ペンタスの会では、会則に基づき、会員に関する情報を、次のような目的のために利用いたします。
- 名簿の発行、会報の発送、総会開催時のためのご通知、会費など納入依頼
- 会費、賛同金、寄付金の納入状況
- その他活動に関連・付随する業務
また、この情報をこれらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。
３．収集する情報の種類
ペンタスの会では、「２.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集します。
- 会費、賛同金、寄付金の納入状況
- その他、ペンタスの会会員の相互連携のために必要と判断する情報
４．第三者への開示・提供
ペンタスの会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
- 会員の同意がある場合
- 各種法令に基づく場合
５．情報の適切な管理
会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、ペンタスの会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。
６．会員からの開示等の求めに応じる方法
会員が、ご自身に関する保有個人データについて「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、法令に基づき開示等を要しないとされる場合を除き、開示等のご請求に応じます。この場合には、ペンタスの会事務局までお申し出のうえ、請求書類等をご提出ください。ペンタスの会では、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、できる限り速やかに対応し、文書にて回答させていただきます。ご本人確認には、運転免許証、健康保険証などの提示をお願いいたします。また、ご本人以外からご本人に代わってご請求される場合には、その代理権の存在を示す資料（委任状など）のご提出をお願いいたします。